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Вид занятости: Полная занятость

Вакансия из области: Менеджмент

Специализация: Предприниматель

Минимальное образование: Высшее

Минимальный опыт: 2 года

Рабочая виза: Паспорт ЕС

Descriptif de l'emploiVille verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel).Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...). Elle sera ville hôte des JO 2024.Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipauxLa mairie de Villeneuve d'Ascq recherche pour son ou sa Assistant ( e ) au Responsable de service Marchés.Une des principales villes de la métropole lilloise, Villeneuve d'Ascq développe une politique de la commande publique efficace, cohérente et durable. La Direction Ressources et Patrimoine recherche pour son service Marchés Publics un(e) assistant(e) à la Responsable de service marchés publicsLe service Marchés Publics assure toute les passations de marchés qu'il s'agisse de travaux, de fournitures ou de prestations de services. Ses interlocuteurs sont les différentes directions de la ville, les entreprises de tous secteurs, la Préfecture, le Tribunal Administratif ...Outre, les objectifs de sécurité juridique, le service développe les autres dimensions des marchés publics : économique, organisationnelle et politique.Le service Marchés Publics est rattaché à la Directrice Générale Adjointe des Ressources et Patrimoine.Responsable des délais des procédures et des échéances souhaitées par les différentes directions au niveau des opérations ou prestations ainsi que de la légalité de la procédure mise en œuvre (obligations réglementaires)Missions et conditions d'exerciceSous l'autorité de chef de service vous assurerez les missions et activités suivantes :Missions et activitésSecrétariat de la commission d'appel d'offres (mutualisation assurée avec l'assistante de la direction générale des Ressources et Patrimoine)Établissement de l'ordre du jourEnvoi des convocations et suivi des présences des élus (quorum)Établissement des documents pour la CAORédaction des comptes rendus et procès-verbaux de CAOSecrétariat du serviceDiffusion des calendriers des opérations aux services et aux élus (Intranet)Accueil téléphonique et physique (services, élus, partenaires extérieurs, entreprises)Enregistrement du courrier du serviceMutualisation des secrétariats du service Marchés et de la Directrice Générale Adjointe auxRessources et Patrimoine : les assistantes respectives du service marchés et de la Directrice Générale Adjointe assurent l'intérim du secrétariat en cas d'absence.Assistance au responsable du serviceTenue de l'agendaOrganisation des réunions : réservation des salles, suivi des présences et relancesSaisie de divers courriers ou documents notamment des courriers de résiliationMise à jour des plans de charge du serviceMise en place de tableaux de suivi des marchés publics / Recensement des marchés publics pour publication sur le site de la VilleRéalisation du Recensement économique des achats de la commande publique (REAP)Gestion de la consultation et relations avec les entreprisesGuider les entreprises sur la plate-forme de dématérialisation des marchésRenseigner les entreprises sur les marchés en cours et à venirRéception des offres et enregistrement de celles-ci (copies de sauvegarde et échantillons)Rédaction / Élaboration / Passation des marchés publics en procédure adaptéeÉlaborer le DCE en collaboration avec le service concernéAccompagner les services dans l'analyse des offres jusqu'à la notification du marchéAssurer la motivation des rejets des offresSaisir les annonces des marchés sur les sites de publications officiellesSaisir les annonces sur la plate-forme de dématérialisation des marchésPréparation des tableaux de prix pour l'ouverture des offresVérification de l'analyse des offresParticiper à l'envoi dématérialisé des dossiers de marchés en préfectureAssurer la notificationSaisie des avis d'attribution de marchés publics sur les plateformes officielles et des données essentiellesRédaction d'avenants simplifiésRédaction d'avenantsParticiper à l'envoi dématérialisé des dossiers de marchés en préfectureAssurer la notificationGestion des marchés et archivagesSaisie de l'ensemble des marchés sur eSEDIT-MarchésEnregistrement dans la GED pour archivage informatiqueArchivages des dossiers de marchés papierGestion du budget du serviceGestion et suivi du budget des annonces légalesSaisie des bons de commandes et factures dans le logiciel eSEDIT-FinancesMISSIONS ANNEXES :Correspondant DRHInterface entre la DRH et le service (arrêts maladie, titres de transports ...)Suppléante DRH de l'assistante de la directrice générale adjointe des Ressources et PatrimoineProfils recherchésVous maitrisez de l'outil informatique (office, plateforme informatique ...) et des outils bureautiques, vous avez des connaissances solides dans le fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité ainsi qu'une bonne connaissance des Marchés publics : droit des marchés publics (code de la commande publique) et procédures de passation des marchés publics. Vous avez déjà utilisé des logiciels dédiés aux marchés publics (plateforme de mise en ligne de la publicité des marchés, logiciel d'aide à la rédaction des marchés ...) et enfin les règles et fonctionnement d'une collectivité territoriale (commune) sont connus de vous.APTITUDES :Vous avez suivi une formation juridique ou avez une expérience dans le domaine des marchés publics, vous apprécier la rigueur, la planification, le respect des délais dans la gestion de dossier parfois dans l'urgence ce qui fait que l'on dit de vous que vous êtes un collaborateur (trice) réactif, autonome, organisé. Vous avez le gout de l'humain, appréciez de travail d'équipe et relations entreprises et inter-services importantes, en toute discrétion, alors vous semblez avoir les atouts pour ce poste, n'hésitez pas, lancez-vous, rejoignez-nous.Villeneuve d'Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d'accueil et d'accès à ses emplois.