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Вид занятости: Полная занятость

Вакансия из области: Административная работа

Специализация: Связи с общественностью

Минимальное образование: Высшее

Минимальный опыт: 1 год

Рабочая виза: Паспорт ЕС

Descriptif de l'emploiSous l'autorité de la responsable du secteur des " affaires générales " relevant de la direction de l'administration générale, vous êtes chargé(e) d'accueillir et de renseigner les usagers sur les services de l'état-civil et les formalités administratives ainsi que de réceptionner les déclarations et d'établir les actes correspondants. Vous êtes garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes.Missions / conditions d'exercice* accueil physique et téléphonique du public domaine de l'état-civil :* réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès...),* établissement des dossiers de mariage* tenue administrative des registres de l'état-civil* délivrance des extraits d'actes, des livrets de famille* rédaction des mentions et des courriers * enregistrement, modification et dissolution de Pacs, domaine des formalités administratives / des élections /de la citoyenneté : * réception et instruction des demandes de passeports, de cartes nationales d'identité, d'attestations d'accueil, d'inscription sur les listes électorales, recensement citoyen...Profils recherchésCompétences techniques* connaissance de la législation et des réglementations concernant ce domaine d'activités (Code civil, Information générale relative à l'état-civil (IGREC), cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants, législation sur l'autorité parentale et la transmission du nom...)* connaissance des règles communes à la rédaction des actes d'état-civil* connaissance des procédures relatives aux formalités administratives* maîtrise des outils bureautiques* prise en main des logiciels métiers notamment " Siècle " pour l'état-civil et " Suffrages Web " pour les élections et des outils de dématérialisation dont ComedecQualités et savoir être* Sens du service public et du travail en équipe* qualité d'écoute et de dialogue* rigueur et organisation* discrétionContraintes particulières liées au poste : permanences à réaliser ponctuellement le samedi matin et présence certains samedis après-midi lors de la célébration des mariages. Expérience souhaitée dans ce domaine d'activités.Le / la candidat(e) devra être prêt(e) à suivre les actions de formation indispensables à son adaptation dans le poste.