Вид занятости: Полная занятость
Специализация: Менеджер по подбору кадров
Минимальное образование: Высшее
Минимальный опыт: 1 год
Рабочая виза: Паспорт ЕС
Descriptif de l'emploiLa commune recherche :
ASSISTANT DE DIRECTION AUX RESSOURCES HUMAINES H/F
Poste à pourvoir pour le 1er juin 2023Missions / conditions d'exercice
Au sein du service des Ressources Humaines, et sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez chargé de tous les travaux administratifs transversaux de la DRH
Vos missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources HumainesAssurer la gestion du Post Office des DRH et DRH adjointPrendre des notes et rédiger tous types de courriersRédiger des courriers techniques en lien avec les activités de la Direction des Ressources HumainesGérer des plannings (fermetures des parcs et parking de la Ville, ...)Coordonner le dispositif volontaire manifestationCoordonner les dispositifs d'astreintes de la municipalitéGérer les agendas des DRH et DRH AdjointAssurer l'organisation logistique des réunions et des missions (ex : réunion des nouveaux arrivants, CST, ...)Suivre les visites médicales périodiques du travailPlanifier et suivre les rendez-vous de bienvenue assuré par le chargé de recrutementEn lien avec les services concernés, suivre les demandes d'EPI (Equipements Protections Individuelles) et de dotation vestimentaireSoutien aux gestionnaires carrière/paie (classement, archivage...)Rédiger les comptes-rendus des réunions de serviceProfils recherchésVotre profil :
Savoir-faire :
BTS Support à l'action managériale
Gestion des priorités
Sens avéré de l'organisation
Outils informatique (Word, Excel, Post Office, ...)
Savoir- être :
Ecoute
Communication orale et écrite
Disponibilité
Discrétion professionnelle
Excellent relationnel