Popis
Jsme česká semenářská organizace zabývající se výrobou a prodejem osiv v tuzemsku i zahraničí. Pro naši společnost se sídlem v Praze 8 hledáme pracovnici na pozici: Vedoucí sekretariátu / Secretary Manager.
Náplň práce:
- kompletní zajištění každodenního chodu a provozu kanceláře sekretariátu firmy
- řízení a koordinace veškerých administrativních procesů
- řízení týmu sekretariátu firmy
- příprava materiálů k firemním akcím (graf. úprava, tisk, kompletace)
- jednání s dodavateli (výběr dodavatele, kalkulace, objednávky služeb, uzavírání smluv, reklamace, pojistné smlouvy apod.)
- administrativní podpora menšího pracovního týmu
- vedení evidencí spotřeby energií – hospodářská správa
- příprava účetních podkladů pro účtárnu za sekretariát, správa pokladny
- práce s počítačovými aplikacemi
Požadavky:
- SŠ nebo VŠ vzdělání
- min. 2 rok praxe na obdobné administrativní pozici
- velmi dobrá znalost PC (Word, Excel, PowerPoint)
- základní znalost účetnictví
- schopnost pro-aktivní péče o zákazníka
- velmi dobré organizační a kontrolní schopnosti
- pro-aktivní přístup se schopností přinášet vlastní nápady, návrhy a řešení
- pečlivost, spolehlivost, zodpovědnost, flexibilita
- schopnost koordinace práce sekretariátu firmy
- odolnost vůči stresu
- komunikativní znalost angličtiny
- samostatnost, flexibilita
- nekuřák
Nabízíme:
- rozmanitou, zajímavou a tvůrčí práci
- prostor pro profesní a osobní rozvoj
- adekvátní ohodnocení (fixní mzda + možnost osobního ohodnocení)
- příjemné a hezké pracovní prostředí
Nástup od 1. ledna 2013
Pracovní poměr bude uzavřen na dobu určitou 24 měsíců. Následně bude s pracovníkem uzavřena smlouva na dobu neurčitou.
Vaše strukturované životopisy spolu s motivačním dopisem zasílejte na e-mailovou adresu: hunkova@aros.cz.
Kontakt:
AROS-osiva s.r.o.
Trousilova 1, 182 00 Praha 8 – Kobylisy, Česká republika
Tel.: +420 284 681 652
Kontaktní osoba: Ing. Gabriela Hunková