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22.10.2012,

Vorstands-Sekretaer/-in

Das Unternehmen:
BP zählt zu dem umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland und ist führend im inländischen Tankstellen- und Schmierstoff-markt.Das Leistungsspektrum der BP Gruppe reicht von der Förderung und Verarbeitung von Öl und Gasüber den Vertrieb von Mine-ralölprodukten bis hin zur Erzeu-gung von Strom durch alternative Energien.Ihr Aufgabenbereich:
Eigenständige Sekretariatsfüh-rung sowie kompetente Unter-stützung des geschäftsführendenVorstands der ‚Fuels Value Chain Rhine‘Schnittstelle zu den anderen Vorstandssekretariaten im inter-nationalen KonzernumfeldTermingerechte und effektive Abwicklung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben im Tages- geschäft, u. a. eigenständige Kor-respondenz und Übersetzungen (deutsch / englisch), komplexe Reiseplanungen, effektives Ter-minmanagement, verantwortliche Organisation interner / externer Konferenzen, Veranstaltungen undMeetings, Vorbereitung / Erstellung von Präsentationen und Ge-schäftsberichtenAnsprechpartner für Anfragen aus den Geschäftsbereichen, Empfang und Betreuung externer Gäste und GeschäftspartnerIhre Qualifikationen sollten sein:
Abgeschlossenes Hochschulstudi-um bevorzugt oder abgeschlosse-ne kaufmännische Berufsausbil-dung mit mehrjähriger Sekretari-atserfahrung, idealerweise im in-ternationalen UmfeldFließende Englisch- und Deutsch- Kenntnisse in Wort und Schrift, russische Sprachkenntnisse sind von Vorteil  Sicherer Umgang mit EDV-An-wendungen (MS Office, Internet, web-based-Applikationen)Hervorragende Kommunikati-ons- und Organisationsfähigkei-ten im internationalen UmfeldHohe VertrauenswürdigkeitSelbstständige, zuverlässige und analytische ArbeitsweiseAusgeprägte Teamfähigkeit undFreundlichkeitHerausragende Flexibilität inVerbindung mit ausgeprägterLeistungsbereitschaft Ihre Fragen beantwortet gerneFrau Simone.Ludwig(Simone.Ludwig@bp.com).


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