In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung durch die kompetente und routinierte Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben.
Sie überzeugen durch Ihre starke Persönlichkeit und Ihre langjährige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position. Wir erwarten von Ihnen eine kaufmännische Qualifikation und sehr gutes Englisch – gerne ergänzt durch eine zweite Fremdsprache, bevorzugt Chinesisch oder Russisch. Ihr Arbeitsstil ist selbstständig, Sie sind flexibel, belastbar und organisationsstark. Loyalität und Diskretion sind für Sie so selbstverständlich wie MS-Office-Routine. Sie engagieren sich in Ihrem Job, denken und handeln lösungsorientiert. Gelegentlichen Dienstreisen sehen Sie mit Spannung entgegen.
Sie haben die interne und externe Korrespondenz fest im Griff und überblicken souverän die Terminplanung. Weitere Schwerpunkte liegen in der Gesprächsvorbereitung und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen, der Korrespondenz mit Vertragspartnern bei Geschäftsterminen und der kreativen Gestaltung und Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentations- und Planungsunterlagen. Darüber hinaus sind Sie für die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops verantwortlich. Dank Ihrer Sprachkenntnisse übernehmen Sie die Übersetzung bei Besprechungen und nehmen gelegentlich an Dienstreisen teil.
RAG Mining Solutions GmbH
Bianca Kirschstein
Personalleitung
Shamrockring 1, 44623 Herne