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Ihre zentrale Aufgabe liegt in der administrativen Unterstützung unserer Berater bei der Abwicklung ihrer Projekte. Dies beinhaltet die Termin- und Reisekoordination sowie die zuverlässige Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs. Für unsere Kunden und Kandidaten sind Sie überzeugender und kompetenter Ansprechpartner (m/w) und übernehmen selbstständig Aufgaben im Bewerbermanagement - vom Bewerbungseingang bis zum Projektabschluss. Daneben zählen klassische Sekretariatsaufgaben, Kontakt- und Datenpflege, Internetrecherchen sowie Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen zu Ihrem Tätigkeitsgebiet. Je nach Erfahrungshintergrund und Engagement übernehmen Sie weitere Sonderaufgaben.
Sie passen zu uns, wenn Sie über umfassende Erfahrung aus der Tätigkeit in einem anspruchsvollen Sekretariat oder in vergleichbarer Position bzw. ähnlichem Umfeld verfügen. Neben sicheren Englischkenntnissen in Wort und Schrift bringen Sie fundierte, praxiserprobte MS Office-Kenntnisse mit. Zuverlässiges, eigenständiges und strukturiertes Arbeiten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein dienstleistungsorientierter Arbeitsstil und diplomatisches Gespür. Sie sind bereit, sich auf vielfältige Anforderungen einzustellen und können auch in turbulenten Phasen die richtigen Prioritäten setzen. Wir erwarten eine eigenmotivierte, aufgeschlossene Persönlichkeit, die sich durch Engagement, eine freundliche Art und professionelles, verbindliches Auftreten - telefonisch wie persönlich - auszeichnet. Sie überzeugen mit Organisationstalent und exzellenten kommunikativen Fähigkeiten. Ein gepflegtes Äußeres sowie sehr gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab. Gerne geben wir auch engagierten Müttern die Möglichkeit, in einer zeitlich flexibel gestaltbaren und abwechslungsreichen Position den Anschluss zu halten.
Wir passen zu Ihnen, wenn Sie die Werte, die unser Selbstverständnis prägen, teilen: Vertrauen, Verantwortung, Verbindlichkeit, Verlässlichkeit. Diese Vs beschreiben das Koordinatensystem unseres Miteinanders. Erfolg baut auf Werte und braucht Köpfe mit Charakter.
Es erwartet Sie eine sehr eigenständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe. Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen (einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins) unter Angabe der Kennziffer 120401 an info@labbe-cie.de. Wichtige Vorabfragen können Sie unter 089 / 45 20 513-0 mit Frau Alexandra Kübler klären. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!