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Wir suchen zum nächstmöglichen TerminSekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (m / w)Ihre Aufgaben• Qualifiziertes Management des Sekretariats• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost• Erledigung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift• Verwaltung von Dokumenten und Verträgen• Korrespondenz und Abwicklung im Bereich Customer Service• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen/Meetings• Terminkoordination und Mitarbeit bei Projekten• Erstellung von Präsentationsunterlagen• Personaladministration• Bestellwesen und Verwaltung des Büroequipments• Kommunikation mit internen und externen Stellen• Bearbeitung der Anfragen von Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern• Mitarbeit bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Ihr ProfilSie verfügen über• erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- bzw. kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation• Berufserfahrung im Office Management, Sekretariats- oder Assistenzbereich• versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook, Power Point, hohe Internetaffinität• Kenntnisse im Bereich Touristik wünschenswert• selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil• gutes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe• Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit• Loyalität und Diskretion• gewinnendes, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
Wir bieten• Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen zukunftsorientierten Unternehmen• Flexible Arbeitszeiten• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per Mail an: ge@touropa.com