Ihre zentrale Aufgabe liegt in der administrativen und vertrieblichen Unterstützung unserer Berater bei Abwicklung und Akquisition ihrer Projekte. Dies beinhaltet die Termin- und Reisekoordination sowie die zuverlässige Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs. Für unsere Kunden und Kandidaten sind Sie überzeugender und kompetenter Ansprechpartner (m/w) und übernehmen selbstständig Aufgaben im Bewerbermanagement - vom Bewerbungseingang bis zum Projektabschluss. Daneben zählen klassische Assistenzaufgaben, Office Management, Kontakt- und Datenpflege, Internetrecherchen sowie Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen zu Ihrem Tätigkeitsgebiet. Je nach Erfahrungshintergrund und Engagement übernehmen Sie weitere Sonderaufgaben.
Sie passen zu uns, wenn Sie über umfassende Erfahrung aus der Tätigkeit in einem anspruchsvollen Sekretariat oder in vergleichbarer Position / ähnlichem Umfeld verfügen. Neben sicheren Englischkenntnissen in Wort und Schrift bringen Sie fundierte, praxiserprobte MS Office-Kenntnisse mit. Zuverlässiges, eigenständiges und strukturiertes Arbeiten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein dienstleistungsorientierter Arbeitsstil und diplomatisches Gespür. Sie sind bereit, sich auf vielfältige Anforderungen einzustellen, und können auch in turbulenten Phasen die richtigen Prioritäten setzen. Wir erwarten eine eigen motivierte, aufgeschlossene Persönlichkeit, die sich durch Engagement, eine freundliche Art und professionelles, verbindliches Auftreten - telefonisch wie persönlich - auszeichnet. Sie überzeugen mit Organisationstalent und exzellenten kommunikativen Fähigkeiten. Ein gepflegtes Äußeres sowie sehr gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab. Wir passen zu Ihnen, wenn Sie die Werte, die unser Selbstverständnis prägen, teilen: Vertrauen, Verantwortung, Verbindlichkeit, Verlässlichkeit. Diese Vs beschreiben das Koordinatensystem unseres Miteinanders. Erfolg baut auf Werte und braucht Köpfe mit Charakter.
Es erwartet Sie eine sehr eigenständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe. Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen (einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins!) unter Angabe der Kennziffer IB 317 an die unten genannte Adresse oder an beham@labbe-cie.de. Wichtige Vorabfragen können Sie unter 089 / 45 20 513-0 mit Frau Isabella Beham klären. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!