Авторизуйтесь через социальные сети

Авторизуясь на сайте через социальные сети, вы соглашаетесь с Правилами работы и Политикой конфиденциальности нашего сайта.

Вид занятости: Полная занятость

Вакансия из области: Менеджмент

Специализация: Управляющий

Минимальное образование: Средняя школа

Минимальный опыт: 1 год

Рабочая виза: Паспорт ЕС

Descriptif de l'emploiPlacé sous l'autorité de la Directrice du C.C.A.S, vos missions principales seront la gestion administrative et financière de l'épicerie sociale et solidaire. Vous prendrez en charge également l'accompagnement des bénéficiaires (accueil et information) ainsi que l'organisation d'actions collectives.  Vous assurerez aussi le transport des usagers avec le Transport Solidaire sur 2 demi-journées/semaines en lien avec le chauffeur titulaire.Le poste à pourvoir est à temps complet, 35 heures hebdomadaires. Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime de fin d'année.Recrutement statutaire par mutation ou CDD de 14 mois pouvant déboucher sur un poste pérenne.Missions et conditions d'exerciceVos activités principales seront :EPICERIE SOCIALE :Accueil :Accueil physique, téléphonique, information et orientation du public,Assurer l'accueil des bénéficiaires lors de l'ouverture de l'épicerie. Tâches logistiques :Encaisser les montants des achats de usagers et comptabiliser la caisse,Organiser l'approvisionnement des produits frais, surgelés, secs et du pain,Contrôler qualitativement et quantitativement les marchandises réceptionnées,Stockage et rangement des arrivages des produits alimentaires,Assurer la gestion et la bonne tenue des stocks de la réserve,Veiller au respect des règles d'hygiène et aux différents contrôles (dates de péremption, respect de la chaine du froid, relevés quotidiens des températures (frigos et congélateurs)Préparer l'espace de vente (mise en rayon, mise en place des promotions, étiquetages des produits, valorisation de l'épicerie),Confection des colis d'urgence,Assurer la régie de l'épicerie (encaissement, lien avec la trésorerie, dépôt d'espèces),Encadrement des bénévoles,Gestion des dons des usagers ou des partenaires,Nettoyage des locaux. Tâches administratives :Préparation de la liste des bénéficiaires,Vérification des tickets de caisse,Envoi du bilan de présence aux différents partenaires,Organisation du planning des bénévoles,Saisie des tableaux de répartition des accès à l'épicerie (Bischwiller et communes extérieures),Saisie et transmission des indicateurs trimestriels à la Banque Alimentaire,Saisie et transmission des bilans intermédiaires et annuels à la CEA,Préparation, envoi et suivi des conventions avec les communes extérieures.Ateliers de redynamisation : (entre 2 et 3 par mois)Responsabilité et mise en place du planning annuel des ateliers en lien avec les intervenants,Organisation préparatoire des ateliers (invitations et accueil des bénéficiaires)Établissement du bilan de présence des bénéficiaires et transmissionsSecrétariat du Comité de Pilotage : Compte rendu et préparation du bilan de participationTRANSPORT SOLIDAIRE : Tâches logistiques :Assurer le transport des usagers en fonction de leurs demandes,Nettoyage et désinfection du véhicule. Tâches administratives :Gestion des ventes de tickets,Régisseur suppléant,Saisie des tableaux des statistiques (en cas d'absence prolongée du binôme).Participation à la vie du service et de la collectivitéGestion du planning et des appels téléphoniques du Transport Solidaire,Rendre compte de son activité à la direction du CCAS,Participer à l'élaboration du bilan annuel d'activités,Participer aux réunions de service, à des groupes de travail internes et externes,Participer à la Collecte annuelle de la Banque AlimentairePlan canicule et plan grand froid : contacter les personnes vulnérables et s'assurer de leur confortProfils recherchésBonne maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie...),Maîtrise du secrétariat et des règles administratives,Capacités à travailler dans un secteur social,Connaissances ou capacités à acquérir les règles de fonctionnement d'un secteur de la distribution alimentaire solidaire,Capacité à travailler selon des règles d'hygiène et de sécurité,Savoir être autonome dans le travail et avoir le sens de l'organisation,Faire preuve de rigueur et de réactivité,Goût pour le travail en équipe et capacité à travailler en équipe,Qualités relationnelles : patience, écoute, diplomatie, discrétion,Avoir le sens du service public et en respecter les valeurs,S'adapter à tous les publics : neutralité,Faire preuve de disponibilité, d'adaptabilité et de dynamisme,Respecter la confidentialité des situations et des informations traitées,Permis B indispensable.