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Вид занятости: Полная занятость

Вакансия из области: Административная работа

Специализация: Секретари

Минимальное образование: Высшее

Минимальный опыт: 1 год

Рабочая виза: Паспорт ЕС

Descriptif de l'emploiDirectement rattaché à la Direction de la culture et sous l'autorité hiérarchique de son directeur, vous gérez le planning du Directeur et des agents de la direction, organisez les contacts transversaux avec les partenaires extérieurs, suivez l'administration générale et en particulier le budget et les finances de la Direction.Missions et conditions d'exercice1 - Comptabilité-Préparation trames budget culture et cinéma.-Saisie et suivi budget culture.-Gestion bons de commandes et factures culture et cinéma.-Relance demandes factures auprès des fournisseurs.2 - Administration / Secrétariat-Rédaction délibérations du Conseil municipal.-Gestion statistiques spectacles (coûts, fréquentation et heures supplémentaires).-Centralisation demandes bibliothèque, conservatoire, cinéma et spectacle pour préparation budgets travaux, informatique et personnel.-Gestion planning salles de la Ferme des Jeux et participation à la réunion bimestrielle.-Gestion du planning des manifestations publiques-Gestion planning prévisionnel des agents Equipe Ferme des Jeux.-Participation à réunion hebdomadaire du service culturel.-Participation à la réunion " Accueils Ferme des Jeux ".-Gestion des fournitures de bureau.-Suivi signatures élus + Relance.3 - Ressources humaines-Référent des ressources humaines pour les agents rattachés au service culturel.-Création, enregistrement et transmission des bordereaux d'heures supplémentaires culture.-Enregistrement et transmission des bordereaux heures supplémentaires cinéma, bibliothèque et conservatoire.-Édition mensuelle des pointages des responsablesbibliothèque, conservatoire, cinéma, culture et suivi des défauts de pointage.-Rédaction et gestion des ordres de missions.-Suivi des remboursements des frais de déplacements du directeur de la programmation spectacles.4 - Assistance administration des spectacles-Suivi des contrats.-Gestion des droits d'auteurs et droits voisins.Profils recherchésSavoir-faire :- Bonnes qualités rédactionnelles- Capacité à identifier et à gérer les diverses demandesSavoir être :- Développer un esprit de service public- Être doté d'un bon sens de relationnel- Faire preuve de discrétion- Observer le droit de réserve et le secret professionnel