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Вид занятости: Полная занятость

Вакансия из области: Административная работа

Специализация: Директора

Минимальное образование: Высшее

Минимальный опыт: 3 года

Рабочая виза: Паспорт ЕС

Descriptif du poste : Emploi fonctionnelApporter un support stratégique et opérationnel aux élus dans la définition des politiques publiques et dans leurs conditions de mise en œuvre (Mission 1). Superviser et coordonner les moyens humains matériels et financiers afin de mettre en œuvre ces politiques (Mission 2). Représenter le Maire et la collectivité auprès de l'environnement interne et externe (Mission 3).Missions et conditions d'exerciceActivités principales:Mission 1: Apporter un support stratégique et opérationnel aux élus dans la définition des politiques publiques et dans leurs conditions de mise en œuvre du programme politique.Accompagner, structurer et formaliser les orientations politique des élus :- Recenser les objectifs et les priorités des élus.- Animer les débats entre élus par l'apport d'éléments techniques d'aide à la décision (faisabilité, moyens, délais) et de recommandations.- Proposer les méthodes et un planning de mise en œuvre des projets validés.Garantir la mise en œuvre des décisions prises par les élus :- Impulser auprès des services la formalisation des décisions liées à l'action municipale.- Contrôler l'exécution réglementaire des projets.- Superviser la validation des décisions.Commanditer et élaborer le suivi des opérations ou des projets menés :- Garantir une capacité d'autofinancement permettant de financer les projets- Piloter dans la concertation avec les services, la mise à jour du PPI et la mise en œuvre d'un PPF (plan pluriannuelle d'investissement et de fonctionnement)- Évaluer les impacts et effets des politiques menées, analyser les écarts et proposer des correctifs si besoin.- Restituer ses analyses et conclusions aux élus.Mission 2: Piloter la finalisation et la mise en œuvre de l'organisation des services afin de mettre en œuvre les orientations politiques.Garantir la bonne gestion des moyens humains, financiers et matériels de la collectivité :- Adapter la nouvelle organisation vers une logique plus efficiente dans la mise en œuvre du programme politique- Mettre en œuvre une nouvelle politique managériale visant à garantir le renouvellement des process et méthode de travail, la cohésion des équipes et le bon niveau de formation des agents- Garantir la conformité de l'exécution budgétaire par rapport aux orientations votées.- Assurer les conditions d'existence d'un dialogue social.Coordonner et suivre l'ensemble des actions confiées à l'équipe de direction :- Se tenir informé quotidiennement des flux d'informations (courriers, mails).- Conduire des espaces d'échange collectifs hebdomadaire et ad-hoc entre les pôles, les directeurs de service et les responsables de la direction.- Définir des objectifs individuels et collectifs, mettre en place des indicateurs et évaluer les résultats.- Echanger et conseiller les agents responsables des affaires en cours.Coordonner et suivre l'ensemble des actions de la collectivité avec celles de son environnement externe:- Conduire des espaces d'échange avec les partenaires extérieurs (prestataires et institutions).- Mobiliser et négocier régulièrement avec les prestataires et les institutions (CU GPSEO, CD78...) pour faire valoir les intérêts de la collectivité.- Développer des logiques de coproduction de l'action publique.Mission 3 : représenter le Maire et la collectivité auprès de l'environnement interne et externe.Mener des médiations avec l'environnement institutionnel, économique et social :- Participer à des réunions de travail collaboratif.- Participer à la préparation des supports de communication du Maire.- Assurer ponctuellement la réception de certains partenaires et certains administrés pour les dossiers sensibles.- Assurer le suivi permanent des relations intercommunales.- Mettre en avant l'action de la municipalité.Profils recherchésExpérience requise :- De formation supérieure (juridique, finances, administration des collectivités)- Expérience significative sur un poste similaire- Maîtrise des procédures liées aux collectivités et des finances publiques- Solides connaissances en matière d'évaluation de politiques publiques- Discrétion professionnelle et devoir de réserve- Maîtrise des outils informatiques.