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Вид занятости: Полная занятость

Вакансия из области: Административная работа

Специализация: Управленческий персонал

Минимальное образование: Высшее

Минимальный опыт: 2 года

Рабочая виза: Паспорт ЕС

Descriptif de l'emploiSous la responsabilité de la Directrice des affaires juridiques, le/la responsable du service aura la charge de la gestion administrative et budgétaire, l'animation et pilotage de l'équipe, la veille réglementaire et technique des activités du service.Missions et conditions d'exerciceMissions :Qualité de l'accueil (en lien avec la directrice) :Modernisation des modalités d'accueil et simplification des démarches de l'usagerModernisation du standard téléphoniqueEtat-civil (en direct) :Superviser l'ensemble des missions d'état-civil et assurer la tenue administrative des registres et savoir établir et délivrer les actes d'état-civil, les passeports et cartes d'identité biométriquesOrganiser l'accueil et développer les formulaires de communication auprès du publicSuivre les dossiers sensibles : statuer sur les demandes en lien avec l'élu, assister l'élu lors de l'audition des futurs époux à la demande de consulats ou ambassades, etc.Affaires générales (en direct) :Superviser l'ensemble des missions des affaires générales et savoir établir et délivrer les passeports, cartes d'identité biométriques, les attestations d'accueil et le recensement militaire.Préparer, organiser et piloter le recensement citoyen (annuel)Funéraire (en direct) :Organiser et gérer administrativement et techniquement le cimetière,Garantir la bonne exécution des travaux, vérifier la qualité et le respect des délais des réponses apportées aux demandesEtre l'interlocuteur privilégié des organismes funérairesElections :Préparer et organiser les scrutins (en lien avec la directrice)Contrôler et suivre les opérations de révision de la liste électoralesProcéder aux inscriptions sur les listes électoralesEncadrement :Encadrement de l'équipe de 8 agentsAnimer l'équipe d'agents administratifs et rendre compte de l'activité du serviceOrganiser l'activité du service et distribuer les tâches entre les agents (horaires et congés notamment)Assurer les entretiens individuels annuelsAssurer une veille juridique en matière d'état-civil et la diffusion des évolutions réglementaires auprès des collaborateursTravail le samedi de façon aléatoireProfils recherchésProfil : De formation Bac+ 3 de préférence spécialisée en droit, vous justifiez des compétences suivantes :- Connaissance de l'instruction générale relative à l'état-civil - code civil ainsi que du code électoral,- Maîtrise des logiciels métiers notamment Logitud Siècle, Comedec, Adagio de Arpège (élections)- Connaissance de la législation civile et funéraire,- Capacité organisationnelle,- Expérience réussie en management d'équipe,Vous êtes également reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens du service public, vos qualités relationnelles, votre écoute, votre sens de l'organisation, votre capacité à être force de proposition, votre goût pour le travail en équipe, votre patience et votre diplomatie.