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15.02.2023,

Responsable de l'événementiel H/F

Франция , Иль-де-Франс
Вид занятости: Полная занятость
Вакансия из области: Менеджмент
Специализация: Новатор
Минимальное образование: Средняя школа
Минимальный опыт: Без опыта
Рабочая виза: Паспорт ЕС
Descriptif de l'emploiPlacé(e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services, le responsable événementiel participe à l'élaboration de la politique d'animation de la collectivité et met en œuvre les événements en lien avec les services et les élus.Missions et conditions d'exerciceGestion administrative et financière de l'animation de la ville :* Planifier et organiser les différents événements de la commune (commémoratifs, culturels, artistiques ou festifs) ;* Prendre en charge des événements proposés par les élus, de leur conception à leur réalisation (prises de contacts, rédaction de courriers, devis comparatifs, mise en place de procédures, demande d'arrêtés...), éventuellement en relation avec les associations concernées (le comité de jumelage notamment) ;* Gérer le budget animation dans le respect des règles des marchés publics ;* Réaliser des documents de communication annonçant les événements (affichettes, articles)* Entretenir des réseaux relationnels multiples (journalistes, publicitaires, collectivités, intervenants événementiels...)Participation à la communication de la ville* Proposer des illustrations et documents graphiques qui les accompagnent* Mettre à jour et apporter des modifications au site internet pour tout ce qui concerne les événements de la ville* Coordonner la bonne gestion des panneaux lumineux* Participer à la diffusion et à l'alimentation des supports sur les différents réseaux socio-professionnels (Facebook, Instagram...)* Participer à l'organisation de manifestations* Recevoir et renseigner des administrésProfils recherchésTitulaire de la fonction publique ou de niveau Bac à Bac+2 dans la filière animation / communication, vous avez une première expérience significative dans ce secteur (3 à 5 ans minimum).Vous disposez d'une bonne connaissance des règles budgétaires et comptables et des marchés publics.Vous maitrisez les techniques de communication et de rédaction de documents ou supports dédiés.Vous avez une bonne connaissance de la gestion de projet.Vous maitrisez le pack MS Office.Vous savez gérer et anticiper des situations difficiles en gardant son sang froid et en faisant preuve de diplomatie.Vous faites preuve de réserve et de discrétion.Vous savez gérer les priorités avec une grande rigueur dans l'instruction de vos dossiers.Vous avez la capacité à analyser et synthétiser une information tout en assurant un reporting régulier à votre hiérarchie ou à vos collègues.Votre capacité à communiquer avec une certaine aisance à l'oral et à l'écrit ainsi que votre capacité d'organisation et d'adaptation sont reconnues et appréciées.
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