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Вид занятости: Полная занятость

Вакансия из области: Секретариат

Специализация: Планирование

Минимальное образование: Высшее

Минимальный опыт: 1 год

Рабочая виза: Паспорт ЕС

Descriptif de l'emploiLe Département de la Drôme recherche un(e) Secrétaire pour le centre médico-social Polygone à Valence dans le cadre de poste vacant à pourvoir dès le 1er avril 2023.Les centres médico-sociaux ont pour mission d'accueillir et orienter les usagers vers les partenaires et ressources locales. Ils les informent sur leurs droits et les avantages auxquels ils peuvent prétendre et les aident à y accéder. Ils proposent un accompagnement qui peut être sanitaire, éducatif, social ou qui peut concerner le fonctionnement familial. Ils développements également des relations avec les partenaires locaux et mettent en oeuvre les actions de P.MI.Missions et conditions d'exerciceEn qualité de secrétaire en CMS, vos principales activités seraient :- Accueillir le public :Accueil physique des visiteurs ayant ou désirant un rendez-vous ou un renseignement, ou présentant une demande d'aide,Accueil téléphonique des interlocuteurs extérieurs : recherche de correspondants et mise en communication, réponses à certaines demandes d'information,Identification et évaluation de la demande,Information et orientation du public.Instruction administrative de demandes : Information des bénéficiaires, pré orientation vers les référents des contrats d'insertion et application des procédures mises en place, dans les domaines de l'Insertion, de l'Enfance Famille, des Personnes Âgées et Personnes Handicapées.- Effectuer le secrétariat du CMS :Enregistrement du courrier départ et arrivée,Ventilation du courrier (arrivée) aux différents intervenants du CMS,Dépôt quotidien du courrier du CMS (départ) à la Poste, ou au siège du Territoire pour le courrier interne au Département,Participation à des réunions, prise de notes et rédaction des compte rendus.- Saisie informatique de données :Création et tenue des dossiers familiaux dans le logiciel IODAS,Données mensuelles pour la tenue des tableaux de bord des actions sociales de terrain.Mise en forme et édition de documents divers, courrier, rapports, dossiers, tableaux, etc... Classement et archivage de dossiers,- Établissement des tableaux de congés des agents du CMS,- Gestion de tous les aspects logistiques : matériel, locaux, véhicules de service, réservation de salles, etc.Profils recherchésVous êtes titulaire d'un Baccalauréat en techniques de secrétariat ?Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word - Excel) ? Vous connaissez le logiciel IODAS ?Vous êtes en capacité d'accueillir le public et de savoir écouter et orienter des personnes en difficulté ? Vous avez le sens du travail en équipe ? Vous êtes disponible et dynamique ?Venez rejoindre le CMS Polygone !Poste et rémunération correspondants aux cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) et des rédacteurs (catégorie B)