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Вид занятости: Полная занятость

Вакансия из области: Административная работа

Специализация: Управленческий персонал

Минимальное образование: Высшее

Минимальный опыт: 1 год

Рабочая виза: Паспорт ЕС

Standort: Ansfelden Kaufmännische Assistenz Elektrotechnische Ausrüstung | Bau(w/m/d) 39 h / WocheEintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas. Sie unterstützen auf administrativer Ebene das Team der Abteilung Elektrotechnische und Maschinelle Ausrüstung der ASFINAG Bau Management Gesellschaft und sind für sämtliche Aktivitäten zur reibungslosen Koordination des Teams verantwortlich. Ihre Aufgaben: Sie unterstützen das Team, nach einer Einschulungsphase, bei sämtlichen administrativen, kaufmännischen und technischen AgendenSie wirken bei der Kostenplanung, Vergabe und der Rechnungslegung mitSie unterstützen uns beim digitalen Datenmanagement wie Archivierung, Datenpflege und starten WorkflowsErstellung von Berichten für Führungskräfte und AufsichtsräteUnterstützung der Regionalleitung in administrativen Angelegenheiten, wie z.B.:Terminkoordination- und TerminvereinbarungBestellungen und Buchungen für die Regionalleitung bzw. für die RegionDiverser Schriftverkehr (z.B.: Infomails der Region etc.)CO-Kostenplanung in Abstimmung mit der RegionalleitungIhr Profil: Kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA, Lehre Bürokauffrau /-mann)Planungs- und OrganisationsfähigkeitSehr gute EDV-Anwenderkenntnisse - MS-Office (Word, Excel, Power-Point, Outlook), SAP Kenntnisse von VorteilTeamfähigkeit, Flexibilität, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Lernbereitschaft und selbstständiges ArbeitenAusgeprägte Kunden- und ServiceorientierungUnser Angebot: Wir wenden uns an flexible, engagierte und verantwortungsbewusste Teamplayer:innenFür die Position ist ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 3.160,46 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (39h/Woche) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.Wir bieten zahlreiche Sozialleistungen: von Gesundheitsangeboten, über Essensgutscheine bis zu Pensionsvorsorge und einer FahrtkostenentschädigungAußerdem erwartet Sie ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld, umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Home-OfficeWir haben uns zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil im Unternehmen zu erhöhen und begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen werden.