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Вид занятости: Полная занятость

Вакансия из области: Административная работа

Специализация: Связи с общественностью

Минимальное образование: Колледж

Минимальный опыт: 1 год

Рабочая виза: Паспорт ЕС

Afin de pallier le départ à la retraite d'une collaboratrice, l'Office de la population est à la recherche d'un·e Employé·e d'administration à 80-100 %Vos tâches principales : (cf. descriptif de poste ci-dessous) Accueillir les usagers au guichet et au téléphoneRenseigner, enregistrer et traiter les diverses demandesRédiger la correspondance couranteTenir à jour le registre des habitants (application métier InnosolvCity)Gérer les travaux administratifs au contrôle des habitants et au séjour des étrangersVotre parcours : CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalenteCertificat de spécialiste en Office de la population (souhaité)Expérience d’une administration publique ou Office de la population souhaitéeVos compétences : Connaissance des outils informatiques usuels (Microsoft Office), InnosolvCity serait un plus et connaître les applications métiers (GestStar, SiTi, SYMIC)Maîtrise parfaite du français et de l’orthographe, bonne capacité de rédactionBonnes notions d'allemand et d'anglaisAptitude à travailler au sein d’une petite équipeEsprit de collaboration, discrétion, rapidité, précision, rigueur, sens de l’initiativeSens avéré de l'organisation administrative, des processus ainsi que de bonnes capacités d'analyse et de synthèseTact et aisance dans les contactsSeules les candidatures accompagnées des documents requis ci-dessous seront prises en compte dans le processus de recrutement. Documents requis : lettre de motivation, curriculum vitae, copies de diplômes, certificats de travail et prétentions de salaire Entrée en fonction : 1er juillet ou à convenir Délai de dépôt des candidatures : 30 mai 2025 uniquement via la plateforme jobup